Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu Adis Elektrik Enerjisi Tedarik Anonim Şirketi (Adis Enerji) tarafından hazırlanmıştır.
Değerli müşterilerimiz; 7 Nisan 2016 tarihinde yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun (“Kanun”) kapsamında kişisel veri; kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi olarak tanımlanmış olup kişisel verilerinizin korunması ve kişisel verileriniz hakkında bilgilendirilme Türkiye Cumhuriyeti Anayasası (“Anayasa”) gereği temel haklarınızdandır. Bu doğrultuda kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanması ve işlenmesi, Adis Enerji için büyük önem ve hassasiyet içermesinin yanı sıra bir yükümlülük de olduğundan, verileriniz Adis Enerji tarafından Türkiye Cumhuriyeti Anayasası ve Kanun çerçevesinde işlenmekte ve korunmaktadır.
Kanun’un 10. maddesi ile “Veri Sorumlusu’na”; kişisel verilerin elde edilmesi sırasında ilgili kişilere veri sorumlusunun ve varsa temsilcisinin kimliği, kişisel verilerin hangi amaçlarla işleneceği, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceği, kişisel verileri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi ve Kanun’un 11. maddesinde sayılan diğer haklar konusunda bilgi verme yükümlülüğü yüklenmiş olup bu aydınlatma metni ile “Kanun” kapsamında veri sorumlusu sıfatına sahip “Adis Elektrik Enerjisi Tedarik Anonim Şirketi” tarafından gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında bilgilendirilmeniz hedeflenmektedir.
Veri sorumlusu Kanun’un 3-ı. maddesinde kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişi olarak tanımlanmış olup Adis Enerji siz değerli müşterilerimize/potansiyel müşterilerimize ilişkin veriler bakımından veri sorumlusudur.
Aşağıdaki tabloda detayları verilen kişisel verileriniz Adis Enerji tarafından tamamen/kısmen otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle elde edilmekte ve işlenmektedir.
Sıra | Veri Kategorisi | Veriler | Toplanma Yöntemi |
---|---|---|---|
1 | Kimlik Verisi | Ad-soyad, T.C. Kimlik Numarası, Doğum Tarihi, Kullanıcı Adı, Cinsiyet | Tüm sözleşmeler/bilgilendirme formları ve sair belgelerle, Adis Enerji’ye yapacağınız bildirimler, yazılı ve dijital başvurular vasıtasıyla, web sitemiz, diğer çevrimiçi uygulamalarımız üçüncü taraf hizmet sağlayıcıları aracılığıyla, SMS, elektronik posta gibi kanallar aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda olmak kaydıyla tamamen veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanmaktadır. |
2 | İletişim Verisi | Telefon Numarası | |
3 | Müşteri İşlem Verisi | Talep Bilgileri, Abone Numarası, Tesisat Numarası, Sözleşme Hesap Numarası | |
4 | Finans Verisi | IBAN, Banka Adı, Bakiye Bilgisi, Dijital Varlık Bilgisi, Ödül Bilgisi | |
5 | İşlem Güvenliği | IP adresi, Log Kayıtları | |
6 | Görsel ve İşitsel Kayıt Verisi | Kimlik belgesi ön ve arka yüz görüntüsü ve özçekim | |
7 | Hukuki İşlem Verisi | Uyuşmazlık bilgileri, dava bilgileri | |
8 | Diğer Bilgiler | [●] |
Hukuki Sebep | Kişisel Veri Kategorisi | İşleme Amacı |
---|---|---|
Kanunda açıkça öngörülme (KVKK md. 5/2-a) |
Kimlik Verisi |
|
İletişim Verisi |
|
|
Müşteri İşlem Verisi |
|
|
Finans Verisi
|
|
|
İşlem Güvenliği / Görsel-İşitsel / Hukuki Veriler |
|
|
Görsel ve İşitsel Kayıt Verisi |
|
|
Hukuki İşlem Verisi |
|
|
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (KVKK md. 5/2-c) |
Kimlik Verisi |
|
İletişim Verisi |
|
|
Müşteri İşlem Verisi |
|
|
Finans Verisi |
|
|
İşlem Güvenliği Verisi |
|
|
Görsel ve İşitsel Kayıt Verisi |
|
|
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü (KVKK md. 5/2-ç) | Kimlik Verisi |
|
İletişim Verisi |
|
|
Kimlik Verisi |
|
|
Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (KVKK md. 5/2-f) | İletişim Verisi |
|
Müşteri İşlem ve Güvenlik Verisi |
|
|
İşlem Güvenliği Verisi |
|
|
Açık rıza (KVKK md. 5/1) | Kimlik Bilgileri (Ad-Soyad) |
|
İletişim Verisi (Telefon Numarası) |
|
Adis Enerji nezdinde bulunan kişisel verileriniz güvenle saklanır ve aşağıdaki haller dışında üçüncü şahıslara aktarılmaz.
Hukuki Sebe | Kişisel Veri Kategorisi | Aktarım Amacı | Alıcı |
---|---|---|---|
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (KVKK md. 5/2-ç) | Kimlik, İletişim, Müşteri İşlem, İşlem Güvenliği, Finans, Hukuki İşlem Verileri | Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi ve bu mercilerden gelecek taleplerin veya kararların yerine getirilmesinin sağlanması | Kanun ve sair mevzuat hükümlerinin zorunlu kıldığı/izin verdiği kişi, kurum ve/veya kuruluşlara ve kişisel verileri alma yetkisi bulunan her türlü kamu tüzel kişilerine, otoritelere |
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (KVKK md. 5/2-c) | Müşteri İşlem Verisi (İşlem Numarası, İşlem Tutarı, İşlem Türü, İşlem Tipi, Komisyon Tutarı ve Transfer İşlemi Bilgisi), Finans Verisi | Hizmetlerimizin sunulması ve Adis Enerji ile aranızda akdedilmiş olan sözleşme gereği emtia alım- satım işlemlerinin gerçekleştirilmesi. | İş ortaklarımıza, anlaşmalı olduğumuz banka ve finansal kuruluşlara |
Adis Enerji kişisel verilerinize yetkisiz kişiler tarafından erişilmesini, kişisel verilerinizin hatalı işlenmesini, ifşa edilmesini, hukuka uygun olmayan sebeplerle değiştirilmesini/silinmesini önlemek, korunmasını ve güvenliğini sağlamak amacıyla gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri alır. Adis Enerji tarafından işlenen kişisel verilerinizin bulunduğu arşive ve/veya sunuculara ve/veya diğer sistemlere yapılan saldırılar sonucunda kişisel verilerinizin zarar görmesi ve/veya üçüncü kişiler tarafından ele geçirilmesi/ifşası halinde, Adis Enerji ilgili kişileri ve Kişisel Veri Koruma Kurulunu söz konusu ihlalden haberdar olduktan sonra 72 saat içinde bilgilendirecektir.
Kişisel verileriniz imzalamış olduğunuz sözleşmenin sona ermesinden itibaren mevzuatta öngörülen yasal sürelerde saklanacaktır. Adis Enerji ile aranızda bir sözleşme ilişkisi bulunmayan hallerde ise kişisel verileriniz işleme amacının gerektirdiği makul süre için saklanacaktır. İlgili işleme süreci kapsamında kişisel verilerinizin saklanmasına ilişkin olarak yasal düzenlemelerle öngörülen saklama sürelerinin bulunması halinde, söz konusu süreler boyunca verileriniz silinemeyecektir.
Yukarıda belirtilen sürelerin sona ermesi, ilgili yasal düzenlemede öngörülen veya işlendiği amaç için gerekli olan sürenin sona ermesi halinde veya ilgili kişinin silme taleplerinin olumlu sonuçlanması durumunda, kişisel verileriniz Adis Enerji Kişisel Verilerin Korunması ve Gizliliği Prosedürü ile Kişisel Veri Saklama ve İmha Prosedürleri doğrultusunda kişisel verilerin korunması mevzuatına uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Adis Enerji’ye başvurarak sizinle ilgili;
i. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, ii. Kişisel veri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, iii. Kişisel veri işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, iv. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, v. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, vi. Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, vii. (v) ve (vi) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, viii. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, ix. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranılması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,
haklarına sahipsiniz.
Bir üst maddede, Kanun’un 11. maddesinde belirtilen haklarınız kapsamında taleplerinizi;
i. Aşağıda yazılı Adis Enerji adresine kimliğinizi tevsik edici bilgiler ile şahsen, ii. Güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Adis Enerji’ye bildirilmiş ve Adis Enerji sisteminde kayıtlı bulunan güncel elektronik posta adresiniz vasıtasıyla [email protected] adresine, iletebilirsiniz. Yukarıda belirtilen usul ile yapacağınız başvurularınızda; i. Adınız, soyadınız, başvuru yazılı ise tarih ve imzanız ii. T.C. vatandaşı iseniz 11 haneli T.C. kimlik numarası iii. T.C. vatandaşı değil iseniz oturum izniniz ve kimlik numaranız iv. Tebligata esas yerleşim veya iş yeri adresiniz v. Bildirime esas elektronik posta adresiniz ve varsa telefon numaranız vi. Talep konusu
mutlak surette belirtilmeli, talep konunuza ilişkin her türlü bilgi ve belge de okunaklı şekilde başvurunuza eklenmelidir.
Başvurularınız Adis Enerji tarafından yapılacak kimlik doğrulamasını müteakip kabul edilecek, en geç 30 gün içerisinde yazılı olarak veya elektronik ortamda yanıtlanacaktır. Önemle belirtmek isteriz ki yazılı başvurularda evrakın Adis Enerji’ye ulaştığı tarih, diğer yöntemlerle yapılan başvurularda başvurunun Adis Enerji’ye ulaştığı tarih başvuru tarihi olarak esas alınacaktır. Başvurularınızın yanıtlanması esas olarak ücretsiz bir süreç olup eğer ki yanıtlama süreci bir maliyet gerektiriyorsa mevzuat kapsamında veya idari olarak belirlenmiş/belirlenecek tarifedeki ücret tarafınıza yansıtılacaktır.